Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Zukunft in Neu-Ulm – Die Karriere als Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung beginnt hier! 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme 
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Zusätzliche Vorteile für den Einsatz bei unserem Kunden:

• Nach 3-monatiger Einarbeitungsphase sind bis zu 40% Homeoffice möglich
• Gleitzeitregelung mit einer werktäglichen Kernarbeitszeit von 09:00 - 15:00 Uhr

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung übernehmen Sie die Koordination und administrative Abwicklung von Service- und Kundenaufträgen:

• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Werkstatt- und Außendiensteinsätzen
• Disposition sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Pflege und Verwaltung auftragsbezogener Material- und Leistungsdaten
• Selbstständige Erstellung und Durchführung der Auftragsabrechnung
• Organisation und Betreuung des Maschinen- und Mietgerätebestands
• Bearbeitung von Gewährleistungsfällen sowie Erfassung von Arbeits- und Leistungszeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftrags-, Service- oder Projektabwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- und Auftragsmanagementsystemen

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 208 880 269 60

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