Sachbearbeiter Administration (m/w/d) öffentlicher Dienst

Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir einen Sachbearbeiter Administration (m/w/d) für den öffentlichen Dienst in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeiten in der Metropole am Main als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

• Als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) im öffentlichen Dienst bearbeiten Sie eingehende Abwesenheitsmeldungen (Krankheit/Urlaubsanträge/Freistellungen) im Team Abwesenheitsmanagement (mit und ohne ESS) 
• Unterstützung bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements (z.B. Prüfung der tabellarische Auflistung von Qualifikationen durch FK)
• Administrative Unterstützung des Bereiches Personalsachbearbeitung (z.B. Zeugniserstellung, Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit und Bestätigung von Mutterschutz, Erstellung von Bescheinigungen, Ablage und Aktenpflege, Unterstützung bei der Erstellung/Verteilung und sonstigen administrativen Vorgängen rund um das Landesticket, den Korruptionsvereinbarungen, Bearbeitung von Anträgen und Anzeigen von Nebentätigkeiten im Tarif- und Beamtenbereich)
• Administrative Mitwirkung bei den Aufgaben des Abteilungssekretariats (z.B. Postbearbeitung, Verteilung eingehender Rechnungen, Besorgung von Büromaterial und erforderliche Möbel sowie IT-Geräte für die Abteilung (Papier, Umschläge, Schreibmaterialen, Toner, etc.), Unterstützung bei der Beantragung von Zugängen (IT, Parkhaus für Gäste, etc.), Unterstützung bei der Betreuung von Gästen der Abteilung)

• Kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personalkauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d))
• Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Kenntnisse des BEEG und MuSchuG sowie im Nebentätigkeitsrecht 
• Erfahrung in der Arbeit an einer Hochschule ist wünschenswert
• Umsichtige und verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• MS-Office-Kenntnisse 

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.nrw@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!