Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

• Als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice prüfen und bearbeiten Sie Leistungsnachweise, Lieferscheine und Rechnungen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Facility Management
• Vorbereitung von Bestellungen und Koordination von Material- und Büroeinkäufen
• Pflege von Anlagen- und Inventarlisten sowie Nachverfolgung von Wartungen
• Erfassung von Energie- und Verbrauchsdaten
• Unterstützung im Projektcontrolling und bei Kostenübersichten
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!