Teamassistent (m/w/d)

Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Wir suchen intern für unsere Niederlassung in Berlin Rummelsburg einen Teamassistenten (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team verstärkt.

Arbeitszeit an 5 Tagen pro Woche in Präsenz in der Niederlassung in Rummelsburg (pro Woche zwischen 25 und 40 Stunden Woche möglich).

Arbeiten in Berlin als Teamassistent (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
• Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
• Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise

• Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie zuständig für den Empfang & Büroorganisation: Besucher:innen betreuen, Telefonzentrale bedienen, Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Recruiting & Kandidatenbetreuung: Profile erstellen und versenden, telefonische Erstgespräche führen, fehlende Unterlagen einfordern, Statuspflege und Bearbeitung von Bewerbungen
• Kommunikation: E-Mail-Korrespondenz nach Vorlage, Abstimmung mit der Disposition
• Stellenanzeigen & Sourcing: Ausschreibungen entwerfen & veröffentlichen, Active Sourcing 
• Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Einsatzanweisungen und Personalthemen
• Social Media: Mitwirkung am lokalen Social Media Marketing in Abstimmung mit der Social Media Managerin

• Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder Office-Manager (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Büro und Recruiting
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bewerbertools (z. B. Zvoove)
• Kommunikationsstark, organisiert & serviceorientiert
• Spaß am Active Sourcing und Kontakt mit Bewerber:innen und Kund:innen
• Grundkenntnisse im Vertragsmanagement sowie Social Media

Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!. 

Fragen? Unsere Ansprechpartnerin Britta Gumler hilft Ihnen unter Tel.: +49 30 300 159 218

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!