Teamassistentin (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen für unsere Niederlassung in Lindenberg im Allgäu eine:n engagierte:n Teamassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team verstärkt.

Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit fünf Standorten in Deutschland sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Bei uns erwartet dich ein echtes Teamgefühl. Wir sind ein Unternehmen mit gefestigten Strukturen und jahrelanger Branchenerfahrung.

• Im Herzen des Allgäu: Ein großartiges Team und ein modernes Büro im Herzen des Allgäu mit modernster Ausstattung
• Sicherheit und Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag - bei Vilo legen wir großen Wert darauf, unseren Mitarbeitern langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten
• Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen
• Gesundheit und Freizeit: Ergänzt eure betriebliche Gesundheitsvorsorge durch eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, diese bietet einen vergünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Fitnessangeboten, sowohl online als auch vor Ort
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit

• Eigenständige Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben: Verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation von Büroabläufen, einschließlich der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Dokumenten
• Telefonische Betreuung unserer Mitarbeiter:innen sowie unserer Kund:innen: Professionelle und freundliche Kommunikation mit Personal und Kunden, um deren Anliegen zu klären und Unterstützung zu bieten
• Pflege unseres CRM-Systems und Auftragserstellung: Sorgfältige Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
• Unterstützung des operativen Teams mithilfe der Übernahme von Vertragserstellung und Bescheinigungswesen: Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Bescheinigungen zur Unterstützung des operativen Teams

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word und Excel)
• Freude an Kommunikation mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Erfahrung im administrativen Bereich
• Schnelle Auffassungsgabe, Initiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Gute Eigenorganisation und Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu bearbeiten
• Lust auf Kommunikation, ein tolles Team und flexible Aufgaben

Vollständige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung@vilo-personal.de versandt. 

Bei Fragen stehe ich auch gerne persönlich zur Verfügung:
Britta Gumler unter Tel.: +49 30 300 159 21 8

Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns auf die Bewerbung!