Office Manager (m/w/d)

Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für unseren Kunden in der Luftfahrtbranche am Standort Schönefeld, suchen wir einen Office- und Operationsmanager (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Einsatz ist vorerst bis zum 31.12.2025 befristet, kann aber optional verlängert werden. 

Dort arbeiten, wo das Herz der Großstadt schlägt - der pulsierenden Metropole Berlin.

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
• Zusätzlich gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
• Ein persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
• Langfristige Einsätze bieten die Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven

• Organisation und Optimierung interner Abläufe im Rahmen des Office Managements
• Koordination des Informationsaustauschs mit operativen Dienststellen
• Bestellung und Koordination von Ground Equipment
• Unterstützung der Betriebsleitung sowie Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
• Monitoring und Auswertung des Telex- und E-Mail-Verkehrs auf operative Relevanz
• Erfassung und Meldung infrastruktureller Mängel
• Übernahme von Sonderaufgaben
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Schichtplänen
• Besuchermanagement und -Betreuung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Klare, strukturierte Kommunikation in deutscher Sprache – mündlich wie schriftlich
• Teamorientierte, kooperative Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Kundenfokus
• Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
• ZUP vorhanden (Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG)
• G20, G35, G37 arbeitsmedizinische Eignungsuntersuchungen absolviert

Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiter Benefits. 

• Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
• Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannys für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Mehr über uns? Gibt es auf unseren Kanälen! LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal