Fachliche Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen Fachliche Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Arbeiten als Fachliche Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Berlin:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen
• Attraktives Vergütungspaket inkl. 13. Monatsgehalt
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work‑Life‑Balance
• Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Raum für eigene Ideen
• Zuschüsse zu Bike‑Leasing oder ÖPNV‑Ticket
• Zugang zu attraktiven Corporate‑Benefits‑Angeboten

Als Fachliche Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Vertriebsinnendienst und begleiten Ihr Standortteam durch den Arbeitsalltag – nah an den operativen Abläufen und immer mitten im Geschehen. 

• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung des gesamten Vertriebsinnendienstes; unterstützende und zuarbeitende Rolle bei strategischen und organisatorischen Themen
• Organisation und Begleitung der täglichen Abläufe im Standortteam
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Kundenanfragen auf technische und wirtschaftliche Umsetzbarkeit für das gesamte Produktsortiment
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie kontinuierliche Abstimmung mit Außendienst, Kunden und internen Fachbereichen
• Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses: Auftragserfassung im ERP‑System, Terminüberwachung und Eingreifen bei Abweichungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Fundierte Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, -beratung oder im Vertriebsinnendienst sowie erste Erfahrung in der fachlichen oder teilverantwortlichen Personalführung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse im Arbeiten mit ERP‑Systemen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise im Team
• Bereitschaft, neben den koordinativen Aufgaben ebenso sowohl operativ mitzuwirken als auch Führungsaufgaben nach Absprache und im Rahmen der vorgegebenen Struktur zu übernehmen 

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