Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Government Affairs

Zukunft in Berlin – Die Karriere als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Government Affairs beginnt hier! 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme 
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Government Affairs fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner, Geschäftsgäste sowie interne Stakeholder und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf sowohl des Government-Affairs-Teams als auch des Hauptstadtbüros bei: 

• Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitung Government Affairs in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen
• Professionelle Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Briefings, Reports, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Steuerung komplexer Termin- und Reisemanagementprozesse
• Vorbereitung hochrangiger Meetings mit politischen Entscheidungsträgern, Verbänden, Institutionen und externen Geschäftspartner:innen
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Stakeholdern sowie politischen und wirtschaftlichen Interessengruppen
• Professionelle Betreuung und Bewirtung nationaler sowie internationaler Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
• Verantwortung für den Empfangsbereich und die repräsentative Außendarstellung des Berliner Hauptstadtbüros
• Sicherstellung effizienter Büroabläufe einschließlich Office Management, Dienstleistersteuerung und administrativer Prozesskoordination
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie organisatorischen Sonderthemen
• Gewährleistung eines professionellen, serviceorientierten und repräsentativen Arbeitsumfeldes

• Abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. im Bereich BWL, Public Management, Politikwissenschaften, International Business oder vergleichbar)
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager (m/w/d), Bereichsassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Umfeld von Government Affairs, Public Affairs, Verbandsarbeit, Politik, Unternehmensrepräsentanz oder internationalen Organisationen von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Führungskräften, Behörden, politischen Institutionen und Geschäftspartner:innen
• Sehr hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

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