Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

Ihre Karriere im Facility Management!

Zukunft in Magdeburg – Die Karriere als Assistenz der Objektleitung (m/w/d) in Rahmen einer Direktvermittlung beginnt hier!

Spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Attraktives Vergütungspaket mit attraktiven Zusatzleistungen, wie z.B. 13. Monatsgehalt
Beste Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Langfristige Perspektive bei einem erfolgreichen und krisensicheren Arbeitgeber
Besondere Unterstützung für Familien

Ihre Aufgaben...

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:

Verwaltung und Pflege projektbezogener Dokumentationen, Wartungsnachweise und digitaler Datenbestände
Kontrolle von Rechnungen sowie Vorbereitung der weiteren kaufmännischen Bearbeitung
Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft
Überwachung der Projektfortschritte und frühzeitige Identifikation möglicher Handlungsbedarfe
Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards und vereinbarten Leistungszielen
Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen und Projektbeteiligten zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs

Ihre Qualifikationen...

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
Technisches Grundverständnis sowie Interesse an betrieblichen und technischen Abläufen
Erste Erfahrungen im Facility Management, der technischen Gebäudebewirtschaftung oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld wünschenswert
Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrungen mit SAP oder CAFM-Anwendungen von Vorteil
Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

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Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390

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