Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden im Bereich der Eisenbahninfrastruktur am Standort Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktives Entgelt
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag
• Lebendige, familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamunternehmungen
• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
• Abwechslungsreiche Aufgabenfelder und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln 
• Die Möglichkeit einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten

• Projektbezogene Sachbearbeitung zur Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Erfassung und Überwachung von Stundenkapazitäten und Projektzeiten in enger Abstimmung mit internen Teams
• Termin- und Fristenüberwachung laufender Projekte (Auftrags- und Meilenstein-Deadlines)
• Unterstützung im projektbezogenen Controlling, z. B. Auswertung von Aufwänden und Budgetübersichten
• Rechnungsprüfung und -freigabevorbereitung in Abstimmung mit Buchhaltung und Projektleitung
• Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Pflege von Projektdaten in digitalen Tools / ERP-Systemen
• Allgemeine administrative Unterstützung im Projektalltag (z. B. Protokolle, Auswertungen, Ablage etc.)

• Kaufmännische Qualifikation in der Sachbearbeitung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d) 
• Erfahrung in der Projektassistenz, Projektabwicklung oder Projektentwicklung oder im Backoffice technischer und kaufmännischer Projekte von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Excel, insbesondere für Tabellenauswertungen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
• Zahlenaffinität, besonders im Umgang mit Stundenabrechnungen, Budgets oder Rechnungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!