Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für unseren Kunden im Bereich der Eisenbahninfrastruktur am Standort Berlin, suchen wir einen Sachbearbeiter Projektentwicklung (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

• Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktives Entgelt
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag
• Lebendige, familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamunternehmungen
• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
• Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell für mehr Zeit für Freunde und Familie
• Abwechslungsreiche Aufgabenfelder und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln 
• Die Möglichkeit einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten

• Projektbezogene Sachbearbeitung zur Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Erfassung und Überwachung von Stundenkapazitäten und Projektzeiten in enger Abstimmung mit internen Teams
• Termin- und Fristenüberwachung laufender Projekte (Auftrags- und Meilenstein-Deadlines)
• Unterstützung im projektbezogenen Controlling, z. B. Auswertung von Aufwänden und Budgetübersichten
• Rechnungsprüfung und -freigabevorbereitung in Abstimmung mit Buchhaltung und Projektleitung
• Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Pflege von Projektdaten in digitalen Tools / ERP-Systemen
• Allgemeine administrative Unterstützung im Projektalltag (z. B. Protokolle, Auswertungen, Ablage etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industrie oder vergleichbar
• Erfahrung in der Projektassistenz, Projektabwicklung oder im Backoffice technischer/kaufmännischer Projekte von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Excel, insbesondere für Tabellen- und Auswertungsarbeiten
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
• Zahlenaffinität, besonders im Umgang mit Stundenabrechnungen, Budgets oder Rechnungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich

Mehr über uns? Gibt es auf unseren Kanälen! LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal