Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Arbeiten in Berlin als Vertriebsassistent (m/w/d)!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag + 30 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Arbeitsequipment
• Vergünstige Mitgliedschaften zu Fitnessstudios

• Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bearbeiten Sie Kundenanliegen und übernehmen die telefonische Beratung und Betreuung von Geschäftskunden
• Technische Ersteinschätzung und Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
• Unterstützung des Sales-Teams im Innendienst entlang des gesamten Verkaufsprozesses – von der Angebotserstellung bis zur Nachbearbeitung
• Mitgestaltung der Vertriebsprojekte in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Abstimmungen
• Mitarbeit im Beschwerde- und Eskalationsmanagement inkl. Lösungsfindung und Kommunikation mit den Beteiligten
• Pflege und Weiterentwicklung von Kunden- und Projektdaten in modernen CRM- und Ticketsystemen
• Schnittstellenarbeit mit Vertriebskolleg:innen, Projektverantwortlichen und internen Serviceeinheiten, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen

• Anerkannte kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d))
• Erste Erfahrung in der Vertriebsunterstützung oder Assistenz
• Versierter Umgang mit MS Office, Kenntnisse in CRM-Systemen von Vorteil
• Empathisches Auftreten, Verhandlungsgeschick & Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch erforderlich

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!