Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Ihre Karriere in der Industrie!

Zukunft in Berlin – Die Karriere als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung beginnt hier!

Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Attraktives Entgelt
13. Gehalt sowie zusätzliche Sonderzahlung
Vollfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
Umfangreiches IT-Paket und moderne Arbeitsmittel
Möglichkeit zum Homeoffice
Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben…

Als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bau- und Infrastrukturprojekten:

Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination des laufenden Projektgeschäfts
Begleitung von Baustellen- und Projektbegehungen, insbesondere im Raum Berlin und im Nordosten Berlins
Übernahme allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Terminabstimmungen, Dokumentenablage und Materialorganisation
Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Projektunterlagen, Berichten, Protokollen und weiteren Dokumentationen
Kommunikation und Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern und extern (z.B. Ingenieur:innen, Projektmanager:innen, Kund:innen, Behörden)

Ihre Qualifikationen…

Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
Praxiserfahrung im Bereich Assistenz, Projektunterstützung, Büroorganisation oder Verwaltung
Erste Berührungspunkte mit dem Bau-, Bahn- oder Infrastrukturbereich wünschenswert – aber kein Muss!
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Führerschein der Klasse B und Bereitschaft für Baustellenbegehungen
Organisationstalent sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Jetzt einfach bewerben!

Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390

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