Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden, ein namhaftes Ingenieurunternehmen am Standort Berlin, suchen wir eine Assistenz Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Arbeiten in Berlin als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktives Entgelt
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag
• Lebendige, familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamunternehmungen
• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
• Abwechslungsreiche Aufgabenfelder und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

Als  Assistenz Projektkoordination (m/w/d) übernehmen Sie die komplette Projektkoordination:

• Unterstützung des Projektteams bei der Verwaltung von komplexen Abläufen
• Übernahme von Aufgaben des Rechnungswesens z.B. Erstellen und Prüfen von Rechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern und extern (z.B. Ingenieure, Projektmanager, Kunden, Behörden)
• Terminmanagement
• Mitwirkung bei sonstigen Projekten wie Prozessoptimierungsmaßnahmen

• Qualifikation im kaufmännischen Bereich, z.B. als Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), gern eine zusätzliche Weiterbildung (z. B. technischer Fachwirt (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre BWL)
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau 
• Innovative Denkweise und Kommunikationsstärke
• Gern Berufserfahrung in Projektkoordination und im Projektmanagement

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