People Operations Specialist (m/w/d)

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden aus der Luftfahrtindustrie in Hamburg suchen wir einen People Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit zum 01.07.2026.

Arbeiten in der Hansestadt Hamburg als People Operations Specialist (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

Als People Operations Specialist (m/w/d) unterstützen Sie die People Business Partner im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Fragestellungen rund um HR, Arbeitsrecht und Personalprozesse.

• Steuerung und Begleitung zentraler HR-Prozesse – insbesondere im Recruiting – sowie Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und HR
• Weiterentwicklung und Optimierung des Wissens- und Dokumentenmanagements zur Sicherstellung effizienter und strukturierter Abläufe
• Erstellung von HR-relevanten Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten sowie enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Mitarbeitervertretungen
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung von Qualität, Fristen und Standards in den betreuten Bereiche

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld, insbesondere im Umgang mit operativen Fragestellungen sowie idealerweise in Prozess- und Projektarbeit 
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht sowie erste Berührungspunkte mit HR-Prozessen von Vorteil 
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS Office) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Kommunikationsstärke, überzeugendes Auftreten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Stakeholder und interkulturelle Zusammenarbeit 

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!