Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

... für ein Berliner Startup im Bereich Telekommunikation eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung.

Du hast bereits Erfahrung im Officemanagement, Organisation oder im Sekretariat sammeln können? Bewirb dich bei uns, wir freuen uns auf dich!

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Langfristige Perspektive
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub - für deine optimale Erholung 
• Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit (Montag - Freitag)
• Möglichkeit zum Home Office 
• BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Ein professionelles Programm für mentale Gesundheit und Achtsamkeit
• Modernes Büro mit professioneller Ausstattung
• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien und kurze Informationswege
• Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur
• Kostenfreie Getränke und guten Kaffee :)
• Langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche 

• Du unterstützt proaktiv die Geschäftsführung im anfallenden Tagesgeschäft sowie bei operativen, konzeptionellen und planerischen Themen. 
• Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und Entscheidungsvorlagen u.a. für Geschäftsleitersitzungen und Bereichsleitermeetings. 
• Du kümmerst Dich um ein effektives Zeitmanagement durch Planung, Koordination und Steuerung von Terminen. 
• Du erstellst bzw. beauftragst Ad-hoc-Analysen und Auswertungen aus den verschiedenen Geschäftsbereichen. 
• Du unternimmst die eigenständige und lösungsorientierte Steuerung, Koordination und Überwachung von Projekten.  
• Du stellst das Bindeglied der Geschäftsführung zu anderen Geschäftsleitern und zu den Bereichsleiter/innen dar. 
• Du optimierst die proaktive Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen und Fristen und stellst so eine effiziente Umsetzung der festgelegten Maßnahmen sicher. 
• Du hältst Kontakt zu Kunden, Behörden, Institutionen und Geschäftspartner/innen.  
• Du wirst ca. 20 % administrativ tätig sein, bist ansonsten stark inhaltlich eingebunden.  

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine ähnliche Qualifikation mit. 
• Du verfügst über umfangreiche Erfahrungen als Assistenz im C-Level.
• Du zeichnest Dich durch absolute Vertrauenswürdigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus. 
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und vor allem selbstständig. Darüber hinaus hast Du ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie organisatorische Fähigkeiten. 
• Du bist Impulsgeber/in mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.  
• Deine kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit hilft Dir beim ständigen Austausch mit der Geschäftsführung. 
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit MS Office sind sehr gut.  

Dann bewirb dich bei uns. Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit dir!

Sende uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bitte an:

bewerbung.berlin@vilo-personal.de

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
 

Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:

Nicole Grieger                  
Tel.: 030 258 94481                            
Mobil: 0174 264 3898

oder

Sven Kaiser                     
Tel.: 030 258 94480                            
Mobil: 0174 328 9035 

Wir haben dein Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz deinem Vorhaben?
Dann lass uns für dich suchen. Schick uns einfach initiativ deine Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für dich!

Wir freuen uns von dir zu hören!

VILO Personal GmbH - Berlin