Teamassistentin (m/w/d) Teilzeit

Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Wir suchen intern für unsere Niederlassung in Lindenberg im Allgäu einen Teamassistentin (m/w/d) Teilzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team verstärkt.

Arbeitszeit Teilzeit flexibel an 5 Tagen pro Woche (pro Woche zwischen 20 und 30/ Stunden Woche möglich).

Arbeiten im Allgäu als Teamassistentin (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
• Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
• Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise

• Verwaltung und Organisation von Büroabläufen, inkl. Termin- und Dokumentenmanagement
• Telefonische Betreuung von Mitarbeiter:innen und Kund:innen zur Klärung von Anliegen
• Pflege des CRM-Systems und Auftragserstellung für eine reibungslose Kundenbetreuung
• Vertragserstellung und Bescheinigungswesen zur Unterstützung des operativen Teams

• Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder Office-Manager (m/w/d) 
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word und Excel)
• Freude an Kommunikation mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Erfahrung im administrativen Bereich
• Schnelle Auffassungsgabe, Initiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Gute Eigenorganisation und Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu bearbeiten
• Lust auf Kommunikation, ein tolles Team und flexible Aufgaben

Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!. 

Fragen? Unsere Ansprechpartnerin Britta Gumler hilft Ihnen unter Tel.: +49 30 300 159 218

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!