Vollzeit
Beginn: ab sofort
Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Frankfurt am Main
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60318
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IHR(E) ANSPRECHPARTNER:IN
Stefan Schachtler und Lars Rimek
bewerbung.nrw@vilo-personal.de
Vilo-Personal GmbH - Oberhausen
Oberhausen
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46047
Centroallee 273 - 277
Bewerben

Assistenz (m/w/d) Personal und Personalentwicklung / HR

Jobbild

Vilo stellt sich vor...

Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für unseren Kunden, eine Hochschule in Frankfurt am Main, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für Personal und Personalentwicklung / HR in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Darauf können Sie sich freuen...

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
  • Persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
  • Langfristige Einsätze bieten die Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven

Das sind ihre Aufgaben...

  • Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen im Team Abwesenheitsmanagement (mit und ohne ESS) 
  • Unterstützung bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements (z.B. Terminmanagement für Vorstellungsgespräche, Kommunikation mit Bewerbenden)
  • Terminkoordination für die Personalleitung 
  • Administrative Organisation von Veranstaltungen für den HR Bereich
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung (sachlich richtige Prüfung) 
  • Administrative Aufgaben im Rahmen des Onboarding-Prozesses
  • Bearbeitung der Vorgänge für die Wohnungsfürsorge 
  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Budgetplanung und des Jahresabschlusses und Zuarbeiten für die Leitungen (Berichtswesen, Listenbearbeitung) 
  • Assistenzaufgaben nach Weisung der Personalleitung 

Das bringen Sie mit...

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder Personalbereich (Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar)
  • Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich, Kenntnisse im Urlaubsrecht und anderen Abwesenheiten 
  • Kenntnisse in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
  • Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit 
  • Sichere Anwendungskenntnisse im MS Office Paket, sowie in SAP HR
  • Fachkenntnisse in Tarifverträgen, Verordnungen und Gesetzen für die Hessische Landesverwaltung 
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein:e Vilo werden...

Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiter Benefits. 

  • Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
  • Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannys für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
  • Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
  • Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?

Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.nrw@vilo-personal.de versandt. Über unsere Homepage kann sich auch gerne initiativ beworben werden.

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!