Vollzeit
Beginn: ab sofort
Arbeitsstunden: 30 - 40 pro Woche
Vakanzart: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: EG 5
Freiburg im Breisgau
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79098
2
16 - 20 € / Monat
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IHR(E) ANSPRECHPARTNER:IN
Aisha Guthmann-Tagazi
bewerbung.freiburg@vilo-personal.de
Vilo-Personal GmbH - Freiburg
Freiburg
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79098
An der Mehlwaage 2
Bewerben

Office Manager (m/w/d)

Jobbild

Vilo Personal sucht...

... Sie ab August / September als Office Manager (m/w/d) in Freiburg im Breisgau im Herzen des Schwarzwaldes

Darauf können Sie sich freuen...

  • Arbeiten im  Herzen des Schwarzwalds 
  • Organisieren und Verwalten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für persönliche Weiterentwicklung
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Das bringen Sie mit...

  • Abgeschlossener kaufmännischer Bildungsgang, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung in der Abrechnung und Verwaltung, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
  • Technisches Grundvertändnis und Interesse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind Ihre Aufgaben...

 

  • Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Datenpflege, Ablage und Büroorganisation
  • Kommunikation mit Kund:innen und Lieferant:innen in Bezug auf abrechnungsrelevante Angelegenheiten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits. 

  • Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
  • Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
  • Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
  • Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.freiburg@vilo-personal.de Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.

Ihre Ansprechpartnerin steht Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Aisha Guthmann unter Tel.: +49 761 790 27 686 

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!